Учебная программа

Учебная программа курса секретарь референт в СПб 64 ак.ч.

 

1. Русская машинопись. 8 академических часов.

1 занятие.

1.1. Принцип «слепого» десятипальцевого метода печати.  

1.2. Позиция. ФЫВА ОЛДЖ. Изучение основного (второго) ряда клавиатуры. ФЫВА ОЛДЖ Э ПР. Клавиша Enter.

1.3. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку. Печать текста с листа.

1.4. Верхний (третий) ряд клавиатуры. ЕКУЦЙ НГШЩЗХЪ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (второй и третий ряд). Печать текста с листа.

1.5 Нижний (первый) ряд клавиатуры. ИМСЧЯ ТЬБЮ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (включая второй и третий ряд).

1.6. Точка, запятая. Заглавная буква. Красная строка. Выполнение упражнений, отработка навыков печати.

1.7. Печать текста с листа.

 

2 занятие.

2.1. Повтор предыдущих занятий.

2.2. Арабские цифры (четвёртый ряд) клавиатуры.

2.3. Знаки (четвёртый ряд) клавиатуры.  ! « » № ; % : ? * ( ) _- + = Выполнение упражнений, отработка навыков печати. Буква Ё.

2.4. Печать текста под диктовку. Печать текста с листа.

2.5. Проверочная работа.

 

II. Персональный компьютер и его программное обеспечение. 28 академических часов.

1 занятие.

1.1. Включение, выключение, перезагрузка ПК. Операционная система Windows 7. Вызов справки.

1.2. Программа «Проводник». Файловая система. Операции с папками и файлами: создание, выделение, открытие, переименование, удаление, восстановление. Способы копирования и перемещения папок и файлов.

1.3. Текстовый редактор «Блокнот». Запуск, ввод текста. Способы выделения текста. Сохранение файла. Открытие файла. Копирование, перемещение информации на flash-накопитель.

2 занятие.

2.1. Текстовый процессор Microsoft Office Word 2010. Запуск программы. Создание документа. Строки программы. Ввод текста. Способы выделения элементов текста. Копирование, перемещение текста. Сохранение документа. Открытие документа.

2.2. Редактирование документа. Форматирование текста (панель форматирования). Отмена и повтор действий. Выход из программы.

2.3. Поля документа, ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

3 занятие.

3.1. Форматирование текста (группа команд «Шрифт»). Междустрочный интервал, красная строка (группа команд «Абзац»). Расстановка переносов.

3.2. Установка и удаление позиций табуляции.

3.3. Правила печати документов.

3.4. Практическая работа.

4 занятие.

4.1. Вставка таблицы. Выделение элементов таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление и удаление элементов таблицы.

4.2. Инструмент таблицы «Карандаш». Ввод данных в таблицу. Форматирование и способы выравнивания текста в ячейках. Объединение и разбивка ячеек.

4.3. Разрыв страницы.

4.4. Нумерация страниц.

4.5. Проверочная работа.

5 занятие.

5.1. Табличный процессор Microsoft Office Excel 2010. Запуск программы. Создание рабочей книги. Строки программы. Ячейки и их адресация. Способы выделения ячеек. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление, удаление столбцов и строк. Разбивка листа на страницы. Поля документа. Ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

5.2. Ввод данных. Форматирование данных (контекстное меню «Формат ячеек»). Работа с листами: добавление, переименование, копирование, перемещение, удаление.

5.3. Выполнение вычислений над данными. Сохранение рабочей книги. Открытие файла. Выход из программы.

6 занятие.

6.1. Работа с данными и формулами. Создание формул для вычисления значений вручную. Перемещение, копирование данных в рабочей книге. Изменение формата числовых данных. Автосумма. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки.

6.2. Работа с базами данных. Сортировка списков данных. Настраиваемая сортировка. Использование фильтров для отображения нужных данных. Промежуточные итоги. Сводные таблицы.

6.3. Вставка и настройка диаграмм. Перенос диаграммы на отдельный лист.

6.4. Примеры решения задач с использованием различных формул.

7 занятие.

7.1. Работа в сети Интернет. Браузер (Internet Explorer). Адреса веб-сайтов.

7.2. Поисковые системы.

7.3. Перенос картинки и сохранение текста в ПК.

7.4. Работа с электронной почтой. Регистрация. Создание исходящих и обработка входящих сообщений. Прикрепление к сообщению файлов. Адресная книга. Удаление писем из папок. Выход из почтового ящика. Удаление электронного адреса.

7.5. Проверочная работа

 

III. Делопроизводство. 12 академических часов.

1 занятие.

1.1. Задачи делопроизводства. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты – элементы документа; формуляр документа; бланки документов).

2.  Организационно-распорядительные документы.

2.1. Организационные документы (Устав; Положения о персонале; Должностные инструкции).

2.2. Распорядительные документы (Приказ; Распоряжения;  Указания; Решения).

3. Трудовой договор (виды, содержание), испытательный срок. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.

4. Приказы по личному составу:

Приказ о приёме на работу; Приказ о переводе на другую работу (перемещение); График отпусков; Приказ о предоставлении отпуска; Приказ о дисциплинарном взыскании; Приказ о совмещении должностей; Приказ о прекращении трудового договора с работником.   Приказ об увольнении.

2 занятие.

4.1. Документационное обеспечение командировки руководителя и сотрудников (оформление Приказа о направлении работника в командировку; Командировочное удостоверение; Регистрация в журнале учёта командированных работников).

5. Личная карточка Т-2. Калькулятор подсчёта трудового стажа.

6. Трудовая книжка (оформление и ведения трудовых книжек, внесение исправлений в трудовые книжки, оформление дубликата трудовой книжки).

7. Личное дело.

8. Информационно-справочные документы:

Протоколы; Деловое Письмо; Гарантийное письмо; Акт; Докладная записка; Справка с места работы.

9. Работа с конфиденциальными документами.

3 занятие.

10. Организация работы с документами.

Группы документов (Входящие; Исходящие; Внутренние). Регистрация документов. Журналы регистрации документов. Этапы обработки документов.

11. Справка о состоянии исполнения документов (контроль исполнения документов).

12. Формирование документов в дела, оформление дел.

13. Составление номенклатуры дел.

14. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.

15. Программы электронного документооборота.

16. Проверочная работа.

 

IV. Секретарское дело. 4 академических часа.

1. Секретарь – помощник руководителя. Рабочее место секретаря-референта.

2. Планирование рабочего дня секретаря-референта и участие в планирование рабочего времени руководителя.

3. Телефонный разговор в офисе.

4. Организация приёма посетителей.

5. Подготовка совещаний.

6. Деловые приёмы.

7. Подготовка командировок руководителя и сотрудников.

8. Выбор подарков деловым партнёрам.

9. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

 

V. Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом. 8 академических часов.

1 занятие.

1.1. Назначение программы. Запуск программы. Заполнение и редактирование справочной системы программы (справочник Организации, подразделения, должности). Формирование штатного расписания.

1.2. Заполнение справочника «Сотрудники». Оформление приёма на работу.

1.3. Формирование графика отпусков.

1.4. Начисление, расчёт и выплата заработной платы.

1.5. Начисление и расчёт страховых взносов.

1.6. Оформление приказа о переводе на другую работу.

2 занятие.

2.1. Оформление приказа о предоставлении отпуска и начислении отпускных средств. 2.2. Документы командирования (приказ о направлении работника в командировку; командировочное удостоверение).

2.3. Оформление больничного листа.

2.4. Формирование личной карточки.

2.5. Отчеты программы.

2.6. Сохранение документов на Flash-накопитель.

2.7. Проверочная работа.