Главная / Курсы / Курсы менеджмента / Курсы секретарь – референт

Курсы секретарь – референт

Продолжительность

 64 ак. часа 16 занятий 23 370 руб

Индивидуально

48 ак. часов 12 занятий 36 580 руб

Расписание

утро — с 10:00 - 13:00 / с 11:00 - 14:00

вечер — с 18:30 - 21:30 / 19:00 - 22:00

субб или воскр — с 11:00 - 17:00

23 370 р.

16 220 р. АКЦИЯ

Документ об окончании:
Документ об окончании:
Документ об окончании:
Оставьте заявку прямо сейчас!
Представьтесь
E-mail
Телефон
Удобная дата для начала занятий
Текст сообщения
Оставьте заявку прямо сейчас!
Представьтесь
E-mail
Телефон
Ваш вопрос
Описание курса секретарь – референт

Предлагаемая программа обучения секретарей - референтов  - это интегрированный курс для секретарей, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда и методики овладения профессиональными навыками. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов.

Курс подготовки секретаря - референта включает: машинопись - "слепой" десятипальцевый метод печати, изучение персонального компьютера, делопроизводство, секретарское дело, работу в программе 1С "Зарплата и Управление Персоналом", а так же  основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря. 

Учебная программа курса секретарь – референт

1. Русская машинопись. 8 академических часов.

1 занятие.

1.1. Принцип «слепого» десятипальцевого метода печати.  

1.2. Позиция. ФЫВА ОЛДЖ. Изучение основного (второго) ряда клавиатуры. ФЫВА ОЛДЖ Э ПР. Клавиша Enter.

1.3. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку. Печать текста с листа.

1.4. Верхний (третий) ряд клавиатуры. ЕКУЦЙ НГШЩЗХЪ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (второй и третий ряд). Печать текста с листа.

1.5 Нижний (первый) ряд клавиатуры. ИМСЧЯ ТЬБЮ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (включая второй и третий ряд).

1.6. Точка, запятая. Заглавная буква. Красная строка. Выполнение упражнений, отработка навыков печати.

1.7. Печать текста с листа.

2 занятие.

2.1. Повтор предыдущих занятий.

2.2. Арабские цифры (четвёртый ряд) клавиатуры.

2.3. Знаки (четвёртый ряд) клавиатуры.  ! « » № ; % : ? * ( ) _- + = Выполнение упражнений, отработка навыков печати. Буква Ё.

2.4. Печать текста под диктовку. Печать текста с листа.

2.5. Проверочная работа.

II. Персональный компьютер и его программное обеспечение. 28 академических часов.

1 занятие.

1.1. Включение, выключение, перезагрузка ПК. Операционная система Windows 7. Вызов справки.

1.2. Программа «Проводник». Файловая система. Операции с папками и файлами: создание, выделение, открытие, переименование, удаление, восстановление. Способы копирования и перемещения папок и файлов.

1.3. Текстовый редактор «Блокнот». Запуск, ввод текста. Способы выделения текста. Сохранение файла. Открытие файла. Копирование, перемещение информации на flash-накопитель.

2 занятие.

2.1. Текстовый процессор Microsoft Office Word 2010. Запуск программы. Создание документа. Строки программы. Ввод текста. Способы выделения элементов текста. Копирование, перемещение текста. Сохранение документа. Открытие документа.

2.2. Редактирование документа. Форматирование текста (панель форматирования). Отмена и повтор действий. Выход из программы.

2.3. Поля документа, ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

3 занятие.

3.1. Форматирование текста (группа команд «Шрифт»). Междустрочный интервал, красная строка (группа команд «Абзац»). Расстановка переносов.

3.2. Установка и удаление позиций табуляции.

3.3. Правила печати документов.

3.4. Практическая работа.

4 занятие.

4.1. Вставка таблицы. Выделение элементов таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление и удаление элементов таблицы.

4.2. Инструмент таблицы «Карандаш». Ввод данных в таблицу. Форматирование и способы выравнивания текста в ячейках. Объединение и разбивка ячеек.

4.3. Разрыв страницы.

4.4. Нумерация страниц.

4.5. Проверочная работа.

5 занятие.

5.1. Табличный процессор Microsoft Office Excel 2010. Запуск программы. Создание рабочей книги. Строки программы. Ячейки и их адресация. Способы выделения ячеек. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление, удаление столбцов и строк. Разбивка листа на страницы. Поля документа. Ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

5.2. Ввод данных. Форматирование данных (контекстное меню «Формат ячеек»). Работа с листами: добавление, переименование, копирование, перемещение, удаление.

5.3. Выполнение вычислений над данными. Сохранение рабочей книги. Открытие файла. Выход из программы.

6 занятие.

6.1. Работа с данными и формулами. Создание формул для вычисления значений вручную. Перемещение, копирование данных в рабочей книге. Изменение формата числовых данных. Автосумма. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки.

6.2. Работа с базами данных. Сортировка списков данных. Настраиваемая сортировка. Использование фильтров для отображения нужных данных. Промежуточные итоги. Сводные таблицы.

6.3. Вставка и настройка диаграмм. Перенос диаграммы на отдельный лист.

6.4. Примеры решения задач с использованием различных формул.

7 занятие.

7.1. Работа в сети Интернет. Браузер (Internet Explorer). Адреса веб-сайтов.

7.2. Поисковые системы.

7.3. Перенос картинки и сохранение текста в ПК.

7.4. Работа с электронной почтой. Регистрация. Создание исходящих и обработка входящих сообщений. Прикрепление к сообщению файлов. Адресная книга. Удаление писем из папок. Выход из почтового ящика. Удаление электронного адреса.

7.5. Проверочная работа

III. Делопроизводство. 12 академических часов.

1 занятие.

1.1. Задачи делопроизводства. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизиты – элементы документа; формуляр документа; бланки документов).

2.  Организационно-распорядительные документы.

2.1. Организационные документы (Устав; Положения о персонале; Должностные инструкции).

2.2. Распорядительные документы (Приказ; Распоряжения;  Указания; Решения).

3. Трудовой договор (виды, содержание), испытательный срок. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.

4. Приказы по личному составу:

Приказ о приёме на работу; Приказ о переводе на другую работу (перемещение); График отпусков; Приказ о предоставлении отпуска; Приказ о дисциплинарном взыскании; Приказ о совмещении должностей; Приказ о прекращении трудового договора с работником.   Приказ об увольнении.

2 занятие.

4.1. Документационное обеспечение командировки руководителя и сотрудников (оформление Приказа о направлении работника в командировку; Командировочное удостоверение; Регистрация в журнале учёта командированных работников).

5. Личная карточка Т-2. Калькулятор подсчёта трудового стажа.

6. Трудовая книжка (оформление и ведения трудовых книжек, внесение исправлений в трудовые книжки, оформление дубликата трудовой книжки).

7. Личное дело.

8. Информационно-справочные документы:

Протоколы; Деловое Письмо; Гарантийное письмо; Акт; Докладная записка; Справка с места работы.

9. Работа с конфиденциальными документами.

3 занятие.

10. Организация работы с документами.

Группы документов (Входящие; Исходящие; Внутренние). Регистрация документов. Журналы регистрации документов. Этапы обработки документов.

11. Справка о состоянии исполнения документов (контроль исполнения документов).

12. Формирование документов в дела, оформление дел.

13. Составление номенклатуры дел.

14. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.

15. Программы электронного документооборота.

16. Проверочная работа.

IV. Секретарское дело. 4 академических часа.

1. Секретарь – помощник руководителя. Рабочее место секретаря-референта.

2. Планирование рабочего дня секретаря-референта и участие в планирование рабочего времени руководителя.

3. Телефонный разговор в офисе.

4. Организация приёма посетителей.

5. Подготовка совещаний.

6. Деловые приёмы.

7. Подготовка командировок руководителя и сотрудников.

8. Выбор подарков деловым партнёрам.

9. Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

V. Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом. 8 академических часов.

1 занятие.

1.1. Назначение программы. Запуск программы. Заполнение и редактирование справочной системы программы (справочник Организации, подразделения, должности). Формирование штатного расписания.

1.2. Заполнение справочника «Сотрудники». Оформление приёма на работу.

1.3. Формирование графика отпусков.

1.4. Начисление, расчёт и выплата заработной платы.

1.5. Начисление и расчёт страховых взносов.

1.6. Оформление приказа о переводе на другую работу.

2 занятие.

2.1. Оформление приказа о предоставлении отпуска и начислении отпускных средств. 2.2. Документы командирования (приказ о направлении работника в командировку; командировочное удостоверение).

2.3. Оформление больничного листа.

2.4. Формирование личной карточки.

2.5. Отчеты программы.

2.6. Сохранение документов на Flash-накопитель.

2.7. Проверочная работа.

Отзывы о курсах секретарь – референт
Андреева Н.Е.

Качественно и рационально организован курс «Секретарь – референт»,  каждому слушателю – индивидуальный подход. Преподаватель – Миронова Татьяна Эдуардовна – объясняла все доступной форме. Знания получены в полном объеме, согласно программе. Надеюсь найти работу по данному профилю. Хотелось бы больше часов по машинописи. За организацию учебного процесса – всему коллективу благодарность!

 

Демина К.В.

Курс подготовки секретаря – референта мне понравился. Удобно, что все учебные центры находятся рядом с метро, т.о., до них всегда просто добраться. Объяснения преподавателя, Мироновой Т.Э., были доступны и понятны. Все занятия всегда проходили точно в назначенное время и обозначенный заранее день. Училась для себя, дополнительная специальность не будет во вред. Всем спасибо!

 

Зайцева А.А.

Самые лучшие впечатления оставил у меня курс «Секретарь – референт». Уверена, что знания, полученные на занятиях, пригодятся мне в дальнейшей работе. Дополнительно был бы интересен курс английского языка. Удачи и процветания всему коллективу центра «Точка роста»!

 

Зотова Ю.В.

Замечательный преподаватель по «Секретарскому делу» - Миронова Татьяна Эдуардовна, умеет передать серьезные знания в приятной и непринужденной обстановке. Вся информация оказалась полезной. Хотелось бы больше рассмотреть сложных ситуаций и способов их решений и меньше работы с 1С.

 

Чеботарь И.А.

Информация на занятиях «Секретарского дела и делопроизводства» была доступной, по делу. Были ответы на любые задаваемые вопросы. Курс интересный, преподаватель приятный. Было комфортно находиться на занятиях.

 

Глушец Л.А.

Получила новые навыки, надеюсь на их использование в своей трудовой деятельности. Пройденный курс «Секретарское дело и делопроизводство» очень понравился, приобрела много полезной  и интересной информации, практического опыта. Спасибо Татьяне Эдуардовне!!!

 

Шалыпина Дарья

Осталась довольна обучением. Необходимые знания получила. Очень легко и доступно для восприятия.  На все возникающие в процессе вопросы преподаватель подробно отвечала, заполняя мои пробелы в знаниях. Спасибо за работу Татьяне Эдуардовне и учебному центру « Точка Роста»

 

Бондаренко

Учебный центр, сами курсы и преподаватель оставили приятное впечатление. Полученные знания бесценны. Удобное месторасположение  и время занятий. Все оцениваю на 5 из 5 !

 

Заневская

Ставлю самую высокую оценку, все конкретно объясняют,  на предельно доступном языке. Я думаю, полученые знания, пригодятся мне в дальнейшей работе. Обязательно порекомендую своим друзьям.

 

Шпакова Е

Учебный процесс организован хорошо, преподаватель разъясняет всё четко и понятно, рекомендую всем.

 

Ольга

Окончила курсы «Секретарское дело». Освоила делопроизводство, улучшила свой уровень владения ПК,  грамотное составление документов и планирование времени. Приходите – хорошие курсы и самое главное: «Точка роста» содействует в трудоустройстве.

 

Ирина Анатольевна

Спасибо, окончила курс в индивидуальном порядке, все уяснила, преподаватель Елена Дмитриевна замечательный человек и профессионал своего дела, я получила знания, которые необходимы в моей работе.

 

Светлана Львовна

Понравилось, я кадровый работник, прослушала семинар, было замечательно, для себя почерпнула много нового. Группа была из восьми человек, преподаватель ответил на все вопросы.

 

Галина Р.

Эти курсы очень помогли мне получить новую специальность и найти работу. Хорошая секретарша должна знать больше, чем просто уметь работать на компьютере. Елена Дмитриевна - терпеливый, грамотный преподаватель и хороший человек.

 

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ