Главная / Курсы / Курсы менеджмента / Курсы офис менеджер

Курсы офис менеджер

Продолжительность

 124 ак. часа 31 занятие 19 900 руб

Индивидуально

96 ак. часов 24 занятия 94 080 руб

Расписание

утро — с 10:00 - 13:00 / с 11:00 - 14:00

вечер — с 18:30 - 21:30 / 19:00 - 22:00

субб или воскр — с 11:00 - 17:00

19 900 р.

18 900 р. АКЦИЯ

Документ об окончании:
Оставьте заявку прямо сейчас!
Представьтесь
E-mail
Телефон
Удобная дата для начала занятий
Текст сообщения
Оставьте заявку прямо сейчас!
Представьтесь
E-mail
Телефон
Ваш вопрос
Описание курса офис менеджер

Офис-менеджер – специалист, без которого невозможна организация нормального функционирования любого офиса. При этом такой сотрудник компании должен владеть разносторонними знаниями и навыками, применяя их в соответствии с текущими задачи компании, актуальным законодательством и прочими внешними условиями. Именно поэтому регулярное повышение квалификации офис-менеджеров является одной из важнейших задач для каждой компании независимо от сферы ее деятельности.

Учебный центр «Точка Роста» осуществляет регулярные наборы в небольшие группы для занятий по курсу «Офис-менеджер». Программа курса рассчитана как на практикующих офис-менеджеров с целью получения новых актуальных знаний о методах оптимизации работы офисов, так и на выпускников профильных ВУЗов, а также слушателей с неполным высшим образованием, предоставляя возможность трудоустройства по специальности менеджер, секретарь, помощник бухгалтера или руководителя офиса (компании).

Курс разработан и читается квалифицированными практикующими специалистами с большим разносторонним опытом и затрагивает все тонкости и нюансы специализации офис-менеджера в соответствии с сегодняшними реалиями.

По окончанию курса каждый выпускник будет уметь:

  • рационально организовать пространство офиса в соответствии с существующими нормативами;
  • организовывать рабочие места в соответствии с санитарными правилами и нормами;
  • обеспечивать сотрудников офиса средствами канцелярией, оргтехникой, а также прочей необходимой для выполнения их функций продукцией;
  • оптимизировать затраты на содержание офиса;
  • составлять и заключать договоры купли-продажи, поставки, подряда и оказания услуг;
  • проводить экспертную оценку договоров;
  • организовывать ремонтные, хозяйственные и профилактические работы в офисе;
  • оптимизировать использование офисного автотранспорта;
  • организовывать отдых сотрудников офиса во время рабочего дня;
  • планировать, координировать и выполнять контроль за работой сотрудников офиса.

Кроме того, программа курса подразумевает рассмотрение нормативно-правовых актов и документации технического регулирования, определяющей административно-хозяйственную деятельность.

Занятия проходят не только в форме лекций, но и семинаров, на которых рассматриваются реальные примеры и ситуации функционирования офисов различных компаний. По окончанию выпускники получают соответствующие курсовые сертификаты, подтверждающие полученные ими знания и квалификацию.

Учебная программа курса офис менеджер

Тема № 1. Задачи и функции административно-хозяйственных подразделений

(4 академ.часа)

- Понятие административно-хозяйственной деятельности.

- Задачи административно-хозяйственных подразделений.

- Функции административно-хозяйственного обеспечения организации.

- Объёмы и структуру работ, выполняемых подразделениями АХО.

Тема № 2. Организация работы офиса (4 академ.часа)

- Организация рабочих мест.

- Основы охраны труда. Специальная оценка условий труда.

- Организация работ, связанных с курьерской и почтовой отправкой.

Тема № 3. Практика договорной работы. Отдельные виды хозяйственных договоров (8 академ.часов)

- Сделки и обязательства в гражданском праве.

- Общие положения о договоре.

- Понятия оферта и акцепт.

- Договор как вид документа, требования к его оформлению, порядок заключения, изменения и расторжения договора.

- Виды и классификация хозяйственных договоров:

Договор аренды;

Договор купли-продажи;

Договор поставки;

Договор подряда;

Договор возмездного оказания услуг.

Тема № 4. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценностей (8 академ.часов)

- Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности

- Виды хозяйственных операций.

- Унифицированные формы первичных учетных документов.

- Правила получения, учета, хранения, выдачи и выбытия с учета основных средств и материалов.

- Инвентаризация: проверка фактического наличия имущества.

- Отчётности материально-ответственных лиц.

Тема № 5. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами

(8 академ.часов)

- Понятие подотчётных лиц.

- Порядок получения подотчетных денежных средств.

- Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств.

- Особенности расчетов с физическими лицами.

- Особенности оформления представительских расходов.

Тема № 6. «Менеджмент» (12 академ.часов)

- Определение менеджмента. Субъекты и объекты менеджмента. Российский менеджмент: отличительные черты. Функции менеджмента: общие, технологические, социально-психологические. Целеполагание и планирование как важнейшие функции менеджмента. Миссия предприятия. Основные способы выработки стратегии, области стратегического планирования.

- Понятие организации. Структура организации, принципы департаментализации. Организационная схема предприятия, оптимальное распределение обязанностей между отделами. Внутренняя и внешняя среда организации. Организационная (корпоративная) культура, ее элементы и типы.

- Менеджемент персонала: задачи, модели управления, методы, теории мотивации, альтернативные формы организации труда. Процессный и проектный менеджмент. Правила и приемы риск-менеджмента. Тайм-менеджмент: повышение эффективности использование временных ресурсов.

 Тема № 7. «Правовые основы предпринимательской деятельности»

(12 академ.часов)

- Понятие предпринимательской деятельности.

- Юридические лица: понятие, организационно-правовые формы. Коммерческие и некоммерческие предприятия.

- Особенности деятельности ПБОЮЛ.

- Представительство и доверенность.

- Правовая экспертиза договоров.

- Недействительность сделок: основания и последствия.

- Ответственность субъектов предпринимательской деятельности.

Тема № 8. Машинопись на компьютере (16 академ.часов)

- Слепой десятипальцевый метод печати.

Тема № 9. Информационные технологии (24 академ.часа)

- Операционная система Windows;

- Текстовый процессор MS Word 2010;

- Табличный процессор MS Excel 2010;

- Интернет, электронная почта.

Тема № 10. Делопроизводство (12 академ.часов)

- Организационно-распорядительные документы.

- Информационно-справочные документы.

- Регистрация документов.

- Номенклатура дела.

- Формирование документов в дела.

- Требования к хранению документов.

Тема № 11. Деловой этикет. Деловое общение (12 академ.часов)

- Понятие и виды этикета.

- Имидж делового человека.

- Внешний вид. Психология цвета.

- Подготовка и проведение переговоров и презентаций.

- Деловые контакты с партнёрами. Деловая беседа.

- Виды приёмов и сервировка стола.

- Установление контакта.

- Презентация коммерческого предложения.

- Ответы на возражение.

- Завершение продаж.

- Конфликты в деловом общении и их преодоление.

Тема № 12. Работа с оргтехникой (4 акдем.часа).

Отзывы о курсах офис менеджер
ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ